Секреты продуктивности

Writen by Dmitry S. — 10/03/2012 — 12 комментарии
Please complete the required fields.



Сегодня после спортзала у меня появилось свободное время и я оперативно нашел  несколько дел, которые смог закрыть. Что мне в этом помогло? Система, которую я внедрил в свою жизнь + OmniFocus + iPhone + Mac.

Сейчас 21 век и наиболее полезным навыком является умение обращаться с большими объемами и потоками информации, а также управлением своим временем.

Вот, как пример, несколько моих простых принципов:

Я сильно берегу свою голову и стараюсь все мысли из нее всегда фиксировать на каком-либо носителе. У меня несколько цифровых устройств, которые объединены в единое цифровое поле и они мне в этом помогают.

У меня есть входящий ящик (наподобие почтового), в который попадают все кусочки информации: идеи, задачи, ссылки, задумки и так далее. Далее я ежедневно сортирую всю эту информацию по областям деятельности, проектам, календарям, блокнотам или выполняю задачи сразу, если они занимают менее 2х минут.

Помимо проектов у меня есть еще и контексты, к которым я присваиваю задачи. Например, у меня есть контекст «город», к нему я присваиваю все задачи, необходимые выполнить в городе, например, заехать на почту, оформить страховку, забрать оправу из мастерской.

Это лишь малая часть того, что мне позволяет держать все в порядке.

Этим видео я открываю целый раздел у себя в блоге про личную эффективность и продуктивность и хочу вам задать 2 вопроса:

  • Какую систему вы используйте сейчас для организации своих дел и информации? Какие устройства, техники? Что вам помогает?
  • И что бы вы хотели, чтобы я вам рассказал в первую очередь?

12 Комментарии

Anna
Anna

Я сортирую свои задачи на 4 категории, в зависимости от их полезности и времени, необходимого на исполнение (что-то вроде BCG матрицы). И дальше уже пишу задачи в том порядке, как их нужно выполнять, по принципу одного важного дела. Всегда на бумаге, мне для себя так удобнее. А внутри проектов, в которых я работаю, для планирования задач между людьми, наиболее эффективным считаю Бэйзкемп.

Анна
Анна

Дмитрий, Вы так органично делаете два дела сразу! ))) Такое ощущение, что проехала этот отрезок пути вместе с Вами.

Что касается организации моих дел и сортировки идей, то ничего удобней календаря Google не нашла, хотя у него есть свой недостаток: отсутствуют напоминалки на почту.

Очень заинтересовал Ваш способ объединить все гаджеты в одну систему, ведь не всегда ноут под рукой. С удовольствием бы послушала и посмотрела, как это можно сделать!

И хотелось бы узнать, какими программами Вы пользуетесь для упорядочения дел.

Мария
Мария

Здравствуйте, Дмитрий! Одно только ваше видео производит эффект «волшебного пенделя» — сразу хочется куда-то бежать, что-то делать…))) Для меня, как для молодой мамы, занимающейся бизнесом и мечтающей открыть свой ИМ, вопрос самоорганизации очень актуален, поэтому любая информация будет полезна. Если можно подробнее, потому что выражения «цифровые устройства, которые объединены в единое цифровое поле» повергают меня в ужас, хоть я и не блондинка…)))

Дамир
Дамир

Дмитрий привет! Спасибо что не забываешь)) По теме что хочу сказать пытался пользоваться rememberthemilk.com но что то я не разобрался с его интерфейсом. Вчера нарыл в инете Мегаплан, очень понравился, правда пользуюсь второй день, разобрался в нём быстрее и мне кажется он удобней как органайзер. А так всегда буду рад от тебя услышать какие-нибудь фишки))

Сергей
Сергей

Очень актуальная тема — секреты продуктивности. Есть целая система повышения личной продуктивности — СРЛП называется. Это из проекта Личный Маяк. Почему так важна эта тема? Да потому, что сейчас у каждого море возможностей, а может и целый океан. И от того правильно ли вы выбрали то, на что тратите свое время будет зависеть чувство полноты счастья и достижения успеха. Ведь в конце концов вы достигните поставленных целей. Хочется чтобы после их достижения не пришло чувство разочарования, когда вдруг поймете, что вы хотели совсем другого. Вот поэтому я и пользуюсь Личным Маяком и СРЛП. Ссылок не даю. В любом поисковике найдете, если захотите успеха. Да встречи!

Алексей Калиновский
Алексей Калиновский

Привет Дмитрий. То что ты рассказал вдохновило меня сильно! Ведь многие фишки и идеи которые приходят я держу в голове,а со временем они загасают или забываются. теперь буду пользоваться современными изобретениями нашего человечества для оптимизации,подчеркиваю слово оптимизации, своего бизнеса и дел. Дмитрий каждый раз дает нам фишки для облегчения нашего труда и жизнедеятельности, что позволяет сберечь для нас драгоценное время.

Алексей
Алексей

Привет, Дмитрий. Отличное видео, мне очень понравилось. Да и еще заметил, что ты похудел и выглядишь еще лучше. Сразу скажу по делу:
OmniFocus — да, я в курсе и знаю, что программа действительно крут, но к сожалению для тех, у кого есть Мак, а для windows нет такой версии, какие есть аналоги? Я думаю, что аналогов нет. Интересует вопрос к тебе: Что ты бы делал, если б у тебя не было Мак, только обычный компьютер/ноутбук, кроме iPhone и iPad ?

Сейчас я использую iPhone, iPad в связке Google Calendar + MM(MindManager) + записи на бумаге, нет Мак, только настольный компьютер. Больше другого способа мне не подходит, тк перепробовал куча разные техники и способы, они мне не подходят либо не работают.

Хотел бы, чтобы ты рассказал то, что я чуть выше писал : Если у тебя нет Мак, то как сделать эффективную систему даже если еще нет денег на покупку Мак? Мак — конечно круто и слишком «продуктивный» для людей, которые хотят работать более продуктивно, чем на любом другом устройстве, но не каждый может позволит себе приобрести любой Мак.

Алексей
Алексей

Продолжение — пробовал Мегаплан и прочие онлайн-сервисы. Они мне не понравилось, просто ужасные и убогие на мой взгляд в отличие от использовании ММ. Но я думаю, что Мегаплан сильно помогает тому, у кого очень много разных проектов и сотрудников.

Если интересует личное обсуждение Или обмен опытом, то можешь мне написать на мою почту. Я эту тему очень люблю и нахожусь в постоянном поиске/улучшении продуктивности своей работы и в целом.

PS полностью согласен, что мы живем в 21 веке и если не уметь управлять информационным потоком и шумом, то можно напросто «утонуть» в море информации. и потом отсюда очень сложно выбраться, но все зависит от многих факторов.

Дмитрий Соловьев
Дмитрий Соловьев

Коллеги, ваши запросы понял. Готовлю интересное продолжение и буду делиться с вами как можно построить универсальную систему.

Руслан
Руслан

Спасибо за видео!
1. Я раньше пользовался RememberTheMilk для ведения списка дел, но как и у автора Трехлинейки Литвака, у меня появилось раздражение от долгого использования одного и того же инструмента. Перешёл на бумажный Самонайзер (2 листика по определенному шаблону, в инете можно найти) + все заметки, конспекты, идеи и аналитику помещаю в аккаунт Evernote. Кстати пока писал вам ответ, обнаружил, что Evernote можно путём настройки тегов (контекстов) и функций превратить в практически полный аналог OmniFocus (руководство TheSecretWeapon на англ, легко найти поиском) плюс все доп возможности Evernnote типа автораспознавания всех добавленных фотографий. И Evernote доступен для всех платформ. Это тем, кто спрашивал замену OnmiFocus для Windows. В Evernote также сохраняю конспекты во время прослушивания ваших вебинаров, туда же прикрепляю файлы.
Все мои важные документы по проектам и по заказчикам хранятся локально, но синхронизируются с SugarSync. Поэтому когда в одном городе доступ к интернету был только в интернет-кафе, то благодаря облачным сервисам я получил доступ ко всему, что было необходимо.
2. Интересно услышать продолжение вашей мысли о техниках поддержания энергии, что вы упомянули в видео.

Для публикации комментарии требуется или аккаунт.